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TECNOLOGIA
Possuímos a mais alta Tecnologia de Inventário de Ativo Fixo Imobilizado, utilizamos celulares com sistema próprio na plataforma Android que permite cadastro de quaisquer dados técnicos e características complementares dos bens para serem inseridos (mediante Layout de carga) no sistema ou módulo de Gestão de Ativos que a empresa utiliza.
Temos um padrão de espécies e propriedades que padroniza as descrições e viabiliza com eficácia as informações.
O detalhamento no inventário patrimonial envolve a coleta, registro e atualização das informações sobre os ativos imobilizados da empresa. Isso vai além de simplesmente listar os itens e seus valores contábeis. O objetivo é criar uma representação precisa e completa do patrimônio da organização, incluindo características-chave como localização, estado, histórico de manutenção, valor residual e vida útil estimada.
RELATÓRIO DETALHADO COM TABELAS GERENCIAIS DO ATIVO IMOBILIADO
Aqui estão alguns aspectos importantes do detalhamento no inventário patrimonial de ativo imobilizado:
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Identificação Exata: Cada ativo imobilizado deve ser identificado de maneira única e inequívoca. Isso pode ser feito através de códigos, etiquetas de identificação ou números de série. A identificação precisa facilita a rastreabilidade e evita duplicações ou omissões no registro dos ativos.
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Descrição Detalhada: A descrição de cada ativo deve ser completa e detalhada. Isso inclui informações sobre a marca, modelo, especificações técnicas e qualquer outra característica relevante. Esses detalhes auxiliam na avaliação correta dos ativos e na diferenciação entre itens semelhantes.
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Localização e Responsável: Registrar a localização física de cada ativo é fundamental para um controle eficaz. Além disso, atribuir um responsável pelo ativo pode melhorar a responsabilidade e facilitar a comunicação em caso de downloads ou problemas.
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Condição e Manutenção: Avaliar a condição atual de cada ativo é importante para determinar sua vida útil restante e a necessidade de manutenção. Manter registros de manutenções passadas ajuda a prever gastos futuros e otimizar a utilização dos ativos.
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Valorização Adequada: Apreciação e depreciação dos ativos devem ser registradas de acordo com as normas contábeis completas. Isso garante que os ativos sejam refletidos de maneira precisa no balanço patrimonial da empresa.
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Auditoria e Conformidade: O detalhamento adequado é crucial para auditorias internas e externas. Um inventário bem documentado ajuda a demonstrar a conformidade da empresa com regulamentos e práticas contábeis.
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Integração de Tecnologia: utilizar sistemas de gerenciamento de ativos ou software de inventário pode simplificar o processo de detalhamento, melhorar a precisão e facilitar a atualização contínua das informações.
Essa tecnologia permite que as informações coletadas em campo pelos técnicos e a base contábil ficam integradas em um sistema unificado e garante o conteúdo de dados mais eficiente para o processo de conciliação.
Ao término deste trabalho os relatórios são processados, eliminando margens de erros neste processo.
O QUE FAZEMOS?
Melhoramos a sua comunicação !
METODOLOGIA
DIAGNÓSTICO
Procedimentos referentes a Gestão de Ativos
GERENCIAMENTO
Análise contábil, definição de trabalho através da minuta de inventário, reuniões sobre critérios de trabalho.
REUNIÃO DE KICK OFF
Apresentação e validação do plano de execução e inicio das atividades.
CONTROLE DE QUALIDADE
Verificação da qualidade do inventário e padronização das descrições
SANEAMENTO
Análise de sobras físicas e contábeis.
PLANEJAMENTO
Reunião com as áreas envolvidas para criação do plano de execução.
IMPUT DOS DADOS
Verificação das bases contábeis e físicas no sistema da DMR Gestão de Negócios e Ativos
INVENTÁRIO PATRIMONIAL
Inventário patrimonial nas dependências da empresa
CONCILIAÇÃO
Cotejamento dos lançamentos contábeis verso os físicos.
RELATÓRIO FINAL
Apresentação dos resultados, emissão de arquivo digital.
CONTATO
DMR - Gestão de Negócios e Ativos
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