RECONSTITUIÇÃO DA BASE CONTÁBIL

A reconstituição contábil é um processo crucial para as empresas que buscam manter um registro preciso e confiável dos ativos imobilizados. 
Essa prática envolve a criação de uma base independente sólida por meio da análise e organização dos registros contábeis através da individualização dos itens contabilizados por totais de NF, cálculos retroativo das depreciações acumuladas, ajuste com os saldos contábeis;

A base contábil é fundamental para que a empresa possa entender sua posição financeira atual, tomar decisões estratégicas e cumprir suas obrigações legais. No entanto, em algumas situações, a empresa pode se deparar com desafios que tornam essa tarefa complexa. Pode haver casos de perda de documentos contábeis, registros desatualizados, alterações na legislação fiscal ou até mesmo fusões e aquisições que impactam a estrutura patrimonial.

Nesse contexto, a reconstituição contábil se torna essencial. O processo envolve cuidados várias etapas:

Identificação e Organização de Documentos: Começa com a identificação de todas as notas fiscais e documentos relacionados aos bens patrimoniais da empresa. Isso inclui ativos tangíveis, como equipamentos, propriedades e veículos, bem como ativos intangíveis, como softwares, marcas e patentes e etc. Os documentos são organizados de acordo com categorias e dados. 

Análise Detalhada: Cada nota fiscal é acompanhada detalhadamente para identificar os valores, dados, fornecedores e rastreamento dos itens adquiridos. Essa análise é crucial para determinar a correta alocação contábil dos ativos e dos gastos associados.

Enquadramento Contábil: Com base nas informações das notas fiscais, os ativos são enquadrados nas contas tributárias coletivas. Isso envolve associar cada ativo a uma categoria específica, como "máquinas e equipamentos", "imóveis" ou "intangíveis", de acordo com as regras contábeis vigentes.

Alocação de Custos: Os custos associados à aquisição, como impostos, frete e outras despesas, são corretamente alocados a cada ativo, garantindo uma representação fiel do valor total de aquisição.

Ajustes e Correções: Durante o processo de reconstituição, podem ser identificadas inconsistências ou erros nos documentos. Nesse caso, ajustes e correções são feitos para garantir a precisão dos registros contábeis.

Integração ao Balanço Patrimonial: Após a conclusão da reconstituição, os ativos imobilizados serão processados no cálculo de depreciação de acordo com as normas contábeis através dos grupos de ativos. Esse processamento irá atualizar o cadastro até a data base vigente.

Em resumo, a reconstituição contábil é um processo fundamental para empresas que desejam manter a precisão de seus registros patrimoniais. Ao criar uma base jurídica sólida a partir das notas fiscais dos bens patrimoniais, as empresas podem tomar decisões tributárias, cumprir suas obrigações legais e demonstrar transparência aos stakeholders.