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A importância da mão de obra especializada no inventário patrimonial

 

O tema mais importante deste trabalho é a mão de obra especializada, caso a empresa contratada não houver consultores experientes com "Know-How" técnico com critérios e processos de inventário, o trabalho irá gerar equivocos de efeito "dominó" no processo do trabalho gerando assim o retrabalho.

 

Os maiores erros que podem afetar o resultado no inventário são os seguintes:

 

- Contagem incorreta dos ativos;

 

- Descrições incompletas ou insuficientes dos ativos;a

- Consultores executando o trabalho sem critérios, procedimentos, normas e processo de trabalho;

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Essa ineficácia da equipe de trabalho pode influenciar no processo de cotejamento entre a base fisica e contábil; e também gerar dúvidas nas cotações e avaliação dos bens.

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A equipe precisa ser bem treinada e capacitada em campo, principalmente atenta aos itens que serão inventariados e ter critérios e procedimentos que se conecta a realidade de cada cliente.

 

O ponto de grande importância, no processo de levantamento de bens patrimoniais é a afixação de plaquetas, no caso do inventário patrimonial que permite:

 

1 - Transmitir uma informação visual de que determinado bem é controlado pela entidade;

 

2 - Fornecer uma numeração única, facilitando sua identificação;

 

3 - Reduzir prazos em inventários futuros;

 

4 - Auxiliam fortemente na etapa de conciliação físico x contábil, o que culmina na diluição dos custos do processo ao longo dos anos.

 

Por ser um trabalho que exige tempo e atenção, a terceirização é uma prática comum no mercado. Isso gera:

 

- Ganhos de escala (um técnico especializado tem maior produtividade/dia);

 

- Aumento da eficiência e confiabilidade das informações geradas;

 

- Diminuição dos riscos de retrabalho; - Expertise no tema;

 

- Não gera a necessidade de deslocar profissionais internos para a realização de uma atividade na qual não são especialistas